Z A W I A D O M I E N I E
Zarząd Związku Rewizyjnego Banków Spółdzielczych im. Franciszka Stefczyka w Warszawie zawiadamia, iż zgodnie z postanowieniem § 29 pkt 3 ppkt 10 Statutu Związku, a także Uchwałą Nr 3/2014 z dnia 25.06.2014 r. Rady Nadzorczej
z w o ł u j e
ZEBRANIA REGIONALNE
organizowane w miejscach i terminach:
WROCŁAW – 2.09.2014 r. Hotel VEGA, ul. Grabiszyńska 251
WARSZAWA – 9.09.2014 r. Krajowa Rada Spółdzielcza, ul. Jasna 1,
sala konferencyjna IV p.
OLSZTYN – 11.09.2014 r. Bank BPS S.A. Oddział Regionalny w Olsztynie,
ul. M.J. Piłsudskiego 32, sala 101
BYDGOSZCZ – 16.09.2014 r. Hotel BRDA, ul. Dworcowa 94
LUBLIN – 19.09.2014 r. Hotel HUZAR, ul. Spadochroniarzy 9
KRAKÓW – 22.09.2014 r. Delegatura ZRBS w Krakowie, ul. Szlak 65,
sala konferencyjna na parterze
RZESZÓW – 23.09.2014 r. Bank Spółdzielczy w Rzeszowie, ul. Płk. Lisa Kuli 16
Początek obrad o godzinie 11:00
Proponowany porządek obrad Zgromadzenia Regionalnego:
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium obrad.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie Regulaminu obrad.
5. Powołanie Komisji obrad:
a) Uchwał i Wniosków,
b) Mandatowo-Skrutacyjnej.
6. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności za okres 2010 – 2013 i programu działalności Związku za rok 2014.
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
8. Przeprowadzenie wyborów delegatów na VIII Zebranie Przedstawicieli.
9. Ogłoszenie wyników wyborów.
10. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
11. Wolne wnioski i pytania.
12. Zamknięcie obrad.
Jednocześnie informujemy, że stosownie do § 35 pkt 4 Statutu Związku, przedstawicielem Banku Spółdzielczego uczestniczącym w Zgromadzeniu Regionalnym, z głosem decydującym, może być osoba wybrana przez Walne Zgromadzenie lub Zebranie Przedstawicieli. W związku z tym prosimy Delegatów o zabranie ze sobą stosownej uchwały.
Ze względu na znaczenie obrad Zgromadzenia Regionalnego dla działalności Związku, uprasza się o zapewnienie uczestnictwa Państwa Przedstawiciela.
Prosimy o telefoniczne potwierdzenie uczestnictwa Przedstawiciela w Zgromadzeniu Regionalnym
Koszty dojazdu na Zgromadzenie Regionalne pokrywa Bank delegujący.
REGULAMIN OBRAD
ZGROMADZENIA REGIONALNEGO
PRZEDSTAWICIELI BANKÓW SPÓŁDZIELCZYCH
§ 1.
Zgromadzenie Regionalne Przedstawicieli Banków Spółdzielczych zwane w dalszej treści „Zgromadzeniem”, jest zgodnie z §17 Statutu Związku Organem Związku Rewizyjnego Banków Spółdzielczych, którego zadania określone są w §35 Statutu.
§ 2.
W Zgromadzeniu biorą udział:
1) z głosem decydującym – przedstawiciele zrzeszonych banków spółdzielczych
z terenu działania „Zgromadzenia”, wybrani na Zebraniach Przedstawicieli
po jednej osobie z każdego banku;
2) z głosem doradczym – członkowie Rady Nadzorczej nie będący
przedstawicielami i członkowie Zarządu Związku oraz osoby zaproszone przez Zarząd.
§ 3.
Zgromadzenie jest ważne i zdolne do przyjmowania uchwał i wniosków bez względu na liczbę uczestniczących w nich przedstawicieli banków spółdzielczych.
§ 4.
Zgromadzenie otwiera członek Rady Nadzorczej lub Zarządu Związku i dokonuje czynności związanych z wyborem spośród przedstawicieli trzy osobowego Prezydium (przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz).
Wyboru członków Prezydium dokonuje się w głosowaniu jawnym.
Wybrane Prezydium kieruje całym przebiegiem Zgromadzenia zgodnie z przyjętym porządkiem obrad.
W przeprowadzanych głosowaniach jawnych liczy się zwykłą większość głosów.
§ 5.
1. Zgromadzenie wybiera w głosowaniu jawnym spośród przedstawicieli:
A. Komisję Mandatowo-Skrutacyjną – w składzie 3-ch osób, do zadań której należy:
a) ustalenie, na podstawie listy obecności liczby delegatów uprawnionych do udziału i uczestniczących w Zgromadzeniu oraz przedłożenie w tej sprawie Zgromadzeniu odpowiedniego sprawozdania i wniosków,
b) obliczanie – na wniosek Przewodniczącego Zgromadzenia – wyników głosowania nad projektami uchwał podejmowanych w trybie jawnym,
c) przeprowadzenie głosowań tajnych oraz obliczanie wyników głosowania.
B. Komisję Uchwał i Wniosków – w składzie 3-ch osób, do zadań której należy:
a) przyjmowanie i opracowanie wniosków i postulatów
zgłoszonych podczas Zgromadzenia;
b) przygotowanie zgłoszonych projektu uchwały i wniosków do przyjęcia w głosowaniu przez Delegatów, kierowanych do organów Związku.
2. Komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza.
3. Protokół z prac Komisji podpisany przez przewodniczącego i sekretarza Komisji
zostają włączone do protokołu Zgromadzenia.
§ 6.
Stosownie do Statutu Związku Zgromadzenie wybiera delegatów na Zebranie
Przedstawicieli Związku w ilości 1 delegat na nie więcej niż 10 zrzeszonych banków.
Wyboru delegatów dokonuje się w głosowaniu tajnym spośród osób zgłoszonych przez przedstawicieli uczestniczących w Zgromadzeniu zwykłą większością głosów, z zachowaniem następujących zasad:
– karta do głosowania zawiera listę zgłoszonych kandydatów w porządku
alfabetycznym,
– głosowanie odbywa się poprzez skreślenie na karcie do głosowania linią poziomą
nazwisk kandydatów na których nie oddaje się głosu,
– głos jest ważny, jeżeli na karcie do głosowania pozostaje nie skreślona liczba
kandydatów równa lub niższa od liczby miejsc mandatowych,
§ 7.
1. Zgłoszeń do dyskusji dokonują przedstawiciele na piśmie lub ustnie podając
sekretarzowi Prezydium Zgromadzenia – imię, nazwisko, oraz BS który reprezentują.
2. Kolejność zabierania głosu ustala Prezydium Zgromadzenia.
Czas wystąpienia jednego przedstawiciela nie powinien przekraczać – 5 minut.
3. Po wyczerpaniu zgłoszeń do dyskusji lub na wniosek Przedstawicieli,
przyjęty przez Zgromadzenie, przewodniczący Zgromadzenia zamyka dyskusję.
4. Przedstawiciele mogą złożyć swoje wnioski lub wystąpienia na piśmie do protokołu z podaniem imienia, nazwiska oraz reprezentowanego banku.
§ 8.
1. Przewodniczący Zgromadzenia udziela głosu według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością udziela się głosu członkom Prezydium Zgromadzenia, członkom Rady Nadzorczej i Zarządu Związku, względnie w sprawach formalnych.
2. Za wnioski formalne uważane są sprawy dotyczące sposobu obradowania i głosowania; w szczególności mogą one dotyczyć propozycji:
– trybu głosowania (jawne, tajne),
– odesłania sprawy do komisji,
– zamknięcia listy mówców, bądź listy zgłoszeń,
– zarządzenia przerwy w obradach.
3. Przewodniczący Zgromadzenia ma prawo zwrócić uwagę mówcy, jeżeli jego głos
odbiega od tematu będącego przedmiotem dyskusji lub gdy mówca wykracza poza
czas ustalony dla wystąpienia.
Nie stosującym się do uwag, przewodniczący może odebrać głos.
4. Przewodniczący Zgromadzenia może odmówić udzielenia głosu osobie, która
w danej sprawie już przemawiała.
5. W sprawach formalnych przewodniczący Zgromadzenia udziela głosu w każdym
czasie, z wyłączeniem czasu trwania głosowania.
W zgłoszonej sprawie formalnej może zabierać głos najwyżej 2 mówców, w tym jeden za wnioskiem, a drugi przeciw – po czym przewodniczący Zgromadzenia zarządza głosowanie.
Wnioski formalne głosuje się przed innymi w głosowaniu jawnym.
6. Przebiegiem obrad Zgromadzenia, kieruje przewodniczący Zgromadzenia.
§ 9.
Sprawy dotyczące sposobu obradowania, nie uregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzyga prezydium Zgromadzenia.
§ 10.
Po wyczerpaniu wszystkich spraw objętych porządkiem obrad przewodniczący Zgromadzenia dokonuje zamknięcia obrad.
§ 11.
Z obrad Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz Zgromadzenia.
§ 12.
Regulamin niniejszy uchwalony został przez Zgromadzenie Regionalne Przedstawicieli Banków Spółdzielczych w ___________________________________
w dniu _______ __________________ 2014 roku.
________________________ _______________________
( Sekretarz Zgromadzenia) ( Przewodniczący Zgromadzenia)